Tesouraria de Loja Maçônica: mensalidades, inadimplência e prestação de contas

1. Mensalidades e cobrança dos irmãos

A Loja define as mensalidades e o sistema acompanha o que está em aberto, parcial ou quitado. Pagamentos parciais são aceitos e cada baixa gera seu registro, com recibo da mensalidade.

A inadimplência considera o prazo de carência da Loja, e o irmão em atraso pode receber um lembrete por e-mail, enviado por membro, com as mensalidades pendentes.

2. Contas a pagar e a receber

Receitas e despesas entram como títulos, de origem manual, recorrente ou de mensalidade, com vencimento, situação e baixa. Isso permite ver o que a Loja tem a receber e a pagar em cada data, e o relatório por faixa de atraso mostra o vencido.

3. Um histórico que ninguém reescreve

Os lançamentos do razão financeiro (títulos, baixas, movimentos de caixa e recibos) não podem ser editados nem apagados. Se algo foi lançado errado, a correção é feita por estorno ou baixa, e o registro original continua lá. O sistema também confere as regras de integridade do razão quando solicitado.

Para a prestação de contas, isso significa que o que o Tesoureiro apresentou é o que ficou registrado.

4. Aprovação e perfis de acesso

Lançamentos podem exigir aprovação, e cada cargo vê apenas o que a Loja liberar. O Tesoureiro opera, o Venerável Mestre acompanha, e o membro consulta a própria situação financeira no portal.

5. Relatórios para a diretoria

Inadimplência, evolução financeira e vencimentos ficam em relatórios, com exportação. A trilha de auditoria registra quem fez cada ação e quando.

6. Perguntas frequentes

É possível corrigir um lançamento errado?

Sim, por estorno ou baixa. O lançamento original não é apagado, o que mantém a prestação de contas confiável.

O irmão consegue ver o que deve?

Sim. O portal do membro mostra a situação financeira de cada um.

O sistema cobra os irmãos automaticamente?

Ele acompanha as mensalidades e envia lembretes de atraso por e-mail. A forma de pagamento e a cobrança seguem as definições da Loja.